MICROSOFT POWER POINT
Standar Kompetensi : Menggunakan perangkat lunak pembuat grafis
Kompetensi Dasar : Menunjukkan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi
A. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint dan Menutupnya
1. Mengaktifkan Power Point
Caranya klik start pilih All Programs pilih Microsoft Office pilih Microsoft Power Point
Keterangan :
1. Area Outline : Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi slide yang dibuat.
2. Title bar : menuliskan program yang yaitu Microsoft Power Point dan nama presentasi
3. Menu bar : berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi
4. Toolbar standar : berisi perintah standard dalam program PowerPoint
5. Toolbar formatting: berisi perintah untuk memformat slide yang dibuat
6. Area slide : bagian yang digunakan untuk pembuatan presentasi
7. Toolbar task panes : toolbar yang berfungsi sebagai jendela/pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint
8. Size Button : berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada powerpoint (minimize, restore, maximize dan close)
9. Status bar : bagian yang berfungsi menunjukkan posisi kursor pada suatu slide dan menunjukkan jumlah keseluruhan slide.
10. Area catatan : memberi catatan pada slide yang dibuat.
2. Menutup Power Point
Caranya klik file pilih exit atau dapat juga memakai close (X).
3. Menyimpan file
Caranya klik file pilih save beri nama file, klik save/ ok
B. MENU DAN IKON MICROSOFT POWER POINT
a. Menu bar
Berisi beberapa menu bar dalam program Power Point yaitu :file, edit, view, insert, format, tools, slide show,window dan help.
Adapun instruksi yang biasa digunakan :
1. Menu File terdiri dari :
New : untuk membuka slide baru
Open : membuka file yang tersimpan
Close : menutup slide yang aktif
Save : menyimpan slide yang telah dibuat
Save as : menyimpan slide dengan nama yang berbeda
Web page preview: menampilkan halaman web dengan slide yang dibuat
Page setup : mengatur halaman slide
Print : mencetak slide ke dalam kertas
Send to : mengirim slide ke dalam aplikasi yang lain
Exit : menutup program PowerPoint
2. Menu edit terdiri dari :
Undo typing : mengembalikan teks/objek yang terhapus
Cut : untuk menghapus dan memindah teks atau objek
Copy : menyalin objek
Repeat typing : mengulang penulisan teks
Paste : menempatkan teks/objek yang telah dicopy/di cut
Paste special : menempatkan teks/objek yang telah dicopy sesuai format yang dikehendaki
Find : mencari dan menemukan suatu teks/objek pada presentasi
Replace : menemukan dan mengganti teks/objek
Delete slide : menghapus slide
Clear : menghapus objek/teks dalam slide
Select all (Ctrl+A) : melakukan blocking pada objek/teks
Duplicate (Ctrl+I) : melakukan duplikasi area slide
3. Menu View terdiri dari :
Normal : menampilkan slide normal
Slide sorter : menampilkan seluruh slide yang dibuat secara urut
Notes pages : menampilkan slide dengan catatan / keterangan
Slide show : menampilkan hasil slide
Miniature slide : menampilkan miniature slide
Toolbar : menampilkan pilihan toolbar yang dibutuhkan
Ruler : menampilkan garis bantu pada slide
Header and footer : membuat header dan footer pada slide
Zoom : mengatur tampilan lebar slide
4. Menu insert :
New slide : membuka slide baru
Duplicate slide : menggandakan slide
Date and time : menyisipkan tanggal dan jam dalam slide
Symbol : menyisipkan symbol dalam slide
Comment : memberi komentar slide
Slide fromfile : menyisipkan slide dari file yang tersimpan
Slide from outline : menyisipkan slide dari outline yang ada
Picture : menyisipkan gambar dalam slide
Text box : menyisipkan text box dalam slide
Chart : menyisipkan gafik dalam slide
Table : menyisipkan table ke dalam slide
5. Menu format :
Font : memformat huruf
Effect : menentukan efek huruf yang dikehendaki
Font style : memberi corak huruf
Size : menentukan ukuran huruf
Color : memilih warna huruf
Bullet and numbering: memberi penomoran dengan bullet atau nomor
Alignment : memformat perataan teks, instruksi yang ada antara lain
Center : mengatur teks rata tengah
Align right : mengatur teks rata kanan
Justify : mengatur teks rata kanan-kiri
Line spacing : mengatur jarak baris teks
Replace fonts : mengganti huruf dengan jenis yang berbeda
Slide layout : mengatur layout slide
Slide color scheme : menentukan pola/susunan warna slide
Background : memilih background slide
Colors and line : memberi warna bagian judul/subjudul slide
6. Menu tools terdiri dari :
Spelling : mengecek ejaan bahasa yang digunakan
Auto correct : membenarkan secara otomatis kata yang ditulis
Custom : mengatur toolbar atau ikon yang akan diaktifkan
Option : mengatur berbagai menu pilihan yang dapat dimanfaatkan seperti view, edit, save, dan general
7. Menu Slide show terdiri dari :
View show : menampilkan slide
Set up show : mengatur tampilan slide
Action setting : memilih jenis tombol aksi yang digunakan untuk menggerakkan slide
Custom animation : pemilihan jenis animasi tiap bagian slide
Animation previews : menampilkan animasi slide
Slide transition : mengatur model perpindahan slide
8. Window terdiri dari :
New window : menampilkan jendela baru
Arrange all : menampilkan seluruh jendela slide
Next pane : menempatkan kursor pada jendela tas pane.
9. Help digunakan sebagai petunjuk teknis pemakaian program dan memberikan informasi tentang permasalahan yang berhubungan dengan program aplikasi yang sedang digunakan
b. Menu toolbar
Menu toolbar adalah menu yang berisi rangkaian perintah yang disajikan dalam bentuk gambar atau symbol yang disebut ikon. Toolbar yang biasa digunakan adalah :
1. Toolbar standart, berisi perintah standar dalam program Microsoft powerpoint yang terdiri dari new, open, copy, paste, preview, hyperlink, print, spelling, cut, clear, grafik, table.
2. Toolbar formatting, berisi instruksi yang digunakan untuk memformat slide yang dibuat, terdiri dari font style, font size, bold, italic, underlines, alignment, font color and design.
3. Toolbar drawing, berisi instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program powerpoint.
4. Toolbar task pane, berfunsi sebagai jendela/pembuka instruksi dalam Microsoft powerpoint.
Berikut ini akan disebutkan beberapa instruksi yang ada dalam task pane :
New presentation : membuka presentasi baru
Clipboard : menampilkan clipboard
Search results : mencari file powerpoint yang tersimpan
Clipart : menyisipkan gambar ke dalam slide
Slide layout : mengatur layout slide
Slide design : menampilkan desain template yang disediakan secara otomatis oleh Microsoft powerpoint
Color schemes : mengatur pewarnaan pada slide
Animation schemes : menampilkan skema/model tampilan objek dalam slide
Custom animation : mengatur animasi tampilan slide
Slide transition : mengatur geseran/gerakan slide
b. Icon dalam Microsoft Power Point
Penggunaan ikon dalam program Microsoft PowerPoint secara umum sama untuk memudahkan dan mempercepat suatu perintah. Ikon-ikon yang biasa yang digunakan adalah New (untuk membuat lembar presentasi), open (membuka file yang tersimpan), save ( menyimpan slide), print (mencetak slide ke dalam kertas), spelling (perintah untuk memeriksa ejaan), cut ( memotong dan memindahkan teks/objek), copy (menyalin data/objek), zoom (mengatur lebar tampilan pada layar monitor, alignment, numbering, wordart, text box, clipart, fill color, line color, font color.
1. Berikut ini, yang bukan merupakan paket Microsoft Office dari windows adalah ….
a. Microsoft Acces d. Microsoft outlook
b. Microsoft excel e. Microsoft Power Point
c. Adobe pagemaker
2. Berikut ini program yang digunakan untuk membuat presentasi adalah ….
a. Microsoft word d. Microsoft excel
b. Microsoft power point e. Microsoft frontpage
c. Microsoft acces
3. Program Microsoft Power Point bekerja dibawah system operasi ….
a. Linux d. MS-DOS
b. Windows e. UNIX
c. DOS
4. Clipart kita temukan apabila mengklik ….
a. Insert>chart d. insert>pictures
b. Format>alignment e. edit>office clipboard
c. Insert>allignment
5. Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang berorientasi pada ….
a. Gambar d. presentasi
b. Kata e. pemrograman
c. angka
6. Di bawah ini adalah keunggulan yang dimiliki Powerpoint, kecuali ….
a. Mudah dalam penggunaan d. dapat mengolah angka
b. Dapat dicetakdalam bentuk hand out e. dapat membuat diagram atau chart
c. Memiliki animasi
7. Lembar kerja dalam powerpoint disebut ….
a. Area text d. worksheet
b. Slide e. document
c. Area slide
8. Cara membuka program Power Point yaitu ….
a. Start>seting>program>powerpoint d. start>program>powerpoint
b. Start>accessories>powerpoint e. start>setting>powerpoint
c. Start>accessories>program>powerpoint
9. Tombol keyboard yang digunakan untuk menampilkan menu bar insert adalah ….
a. Alt+N d. Ctrl+K
b. Alt+I e. Ctrl+E
c. Alt+O
10. Di bawah ini adalah menu yang tidak dimiliki oleh program lain, selain PowerPoint (pada Microsoft Office) adalah ….
11. Getting Started berada pada …
a. Task Pane d. view show
b. Slide e. notes
c. Slide show
12. Berikut ini yang tidak termasuk barisan menu bar dalam powerpoint adalah ….
a. View d. slide show
b. Insert e. option
c. tools
13. Bagian yang berfungsi menggeser tampilan slide keatas-bawah atau kanan-kiri, yaitu ….
a. Status bar d. size button
b. Task pane e. scroll bar
c. Area slide
14. Gambar atau symbol yang mewakili perintah dalam toolbar disebut …
a. Picture d. slide
b. Ikon e. data
c. file
15. Untuk memeriksa ejaan dalam penulisan digunakan pilihan ….
a. Print preview d. spelling
b. Replace e. numbering
c. bullets
16. instruksi yang digunakan untuk membantu pemakaian program powerpoint adalah ….
a. Spelling d. help
b. Replace e. find
c. Print preview
17. Toolbar yang berisi perintah untuk memformat slide yang dibuat adalah ….
a. Standard d. formatting
b. Drawing e. table
c. Task pane
18. Yang termasuk instruksi pada menu bar edit adalah …
a. Save d. find
b. Print e. header and footer
c. Page number
19. Perintah yang digunakan untuk membuka file yang tersimpan dalam Microsoft Powerpoint adalah ….
a. File>save d. edit>open
b. View>open e. view>open
c. Slide show>open
20. Tombol pada tuts yang digunakan untuk menyimpan slide adalah …
a. Alt+S d. Ctrl+Alt+S
b. Ctrl+V e. Ctrl+Alt+V
c. Ctrl+S
MENYUSUN MATERI PRESENTASI
A. Menyusun Materi Presentasi dengan Design Template
Caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik file
2. Klik new
3. Klik from design template
4. Dalam task pane klik bentuk design template misalnya stream
5. Klik panah apply option yang terdiri :
· Apply to all slide
· Aplly to selected slide
Selain cara diatas dapat juga dengan :
1. Klik format
2. Klik slide design
B. Menyusun Materi Presentasi dengan AutoContent Wizard
Caraya :
1. Klik file
2. Klik new
3. Klik from autocontent wizard pada task pane
4. Pilih type presentasi seperti :
All : semua jenis presentasi
General : jenis presentasi yang umum digunakan
Corporate : jenis presentasi yang digunakan perusahaan
Projects : jenis presentasi untuk pelaksanaan proyek
Sales/marketing : jenis presentasi yang digunakan dalam bidang sales/marketing
5. Tentukan jenis keluaran seperti :
On screen presentation, web presentation, black and white overheads,
Color overheads, 35 mm slide
6. Kemudian tentukan presentation options seperti :
Presentation title, footer, date last updates, slide number.
7. Klik finis.
C. Mengatur Layout Presentasi
Caranya :
1. Klik format
2. Klik slide layout
3. Pada task pane pilih layout yang dikehendaki seperti :
Text layout (layout yang berisi tek saja), content layouts (layout khusus gambar, table, grafik, film, chart dan diagram saja), text and content layout, other layout.
D. Mengatur Format Teks
1. Mengatur alignment
Caranya :
1. Klik menu format
2. Pilih alignment pilih bentuk perataan teks.
2. Mengatur fontasi
1. Klik format
2. Klik font pilih seperti :
Font, font style, size, effects, underline, shadow, emboss, superscript, subscript, offset, color
3. Klik preview, klik ok.
3. Pengaturan Jarak Baris
1. Klik format
2. Klik line spacing pilihan :
Line spacing, before paragraph, after paragraph
3. Klik preview, klik ok.
4. Pembuatan dan Pengaturan Bullets and Numbering
1. Klik format
2. Klik bullets and numbering
3. Klik tab bulleted dan dapat memilih dari kotak dialog seperti :
Size, color, picture, customize dan reset.
4. Atau Klik tab numbering klik ok.
E. Mengatur Efek dan Transisi pada Materi Presentasi
1. Memberi efek background pada presentasi
Caranya :
1. Bukalah slide yang akan diberi efek
2. Klik format, pilih background
3. Lakukan pengaturan warna background seperti :
More colors, fill effects
4. Jika memilih fill effect dapat memilih tampilan berikut :
Gradient (pengaturan warna secara gradient), texture (pengaturan susunan warna/tektur), klik ok.
2. Memberi efek warna pada presentasi
Caranya :
1. Bukalah file presentasi
2. Klik slide layout yang ada pada task pane kemudian pilih slide design-color scheme
3. Pada kotak dialog color scheme dapat memilih :
Standart, delete scheme, apply, cancel, preview.
4. Pilih :
Apply to all slide, apply to selected slide, show large previews.
5. Pengaturan warna :
Background, text and lines, shadows, title text, fill, accent (ketajaman warna), ok.
3. Mengatur efek animasi
Caranya :
1. Buka file presentasi
2. Klik slide show
3. Klik animation schemes sehingga pada task pane akan muncul berbagai animasi
4. Klik animasi yang diinginkan
5. Klik preview, klik ok.
4. Pengaturan efek animasi dengan custom animation
Caranya :
1. Buka file presentasi
2. Klik slide show
3. Klik custom animation hingga muncul jendela task pane
4. Klik teks atau objek yang ingin diberi efek animasi
5. Klik add effects seperti : entrance, emphasis, exit, atau motion paths, klik ok.
5. Penghapusan efek animasi
Caranya :
1. Buka file presentasi
2. Pilih slide show
3. Klik animation schemes hingga muncul task pane
4. Klik no animation, klik apply to selected slide.
6. Pengaturan transisi slide
Caranya :
1. Buka file presentasi
2. Klik slide show
3. Klik slide transition hingga muncul task pane
4. Pada kotak modify transition tentukan pilihan :
Speed (kecepatan transisi), sound.
5. Pada kota dialog advance slide tentukan pilihan :
On mouse click, automatically after (perpindahan slide secara otomatis)
6. Klik apply to all slide.
7. Mengatur Durasi
Caranya :
1. Klik menu slide show
2. Klik rehearse timings, tentukan waktunya contoh 05 detik.
1. Pembuatan presentasi yang orisinil dan sifatnya kreatif sebaiknya menggunakan ….
a. Template d. custom animation
b. Autocontent wizard e. slide
c. Blank presentation
2. Pembuatan presentasi dengan bimbingan langkah-langkah demi langkah sudah terarahkan dalam Microsoft power point merupakan cirri khas pembuatan presentasi melalui fasilitas …
a. Autocontent wizard d. slides
b. Tempalate e. custom animation
c. Blank presentation
3. Maksud dari apply to all slides adalah …..
a. Sebagai pilihan template untuk seluruh slide
b. Sebagai pilihan tempalate untuk sebagian slidfe
c. Sebagai pilihan materi untuk seluruh slide
d. Sebagai pilihan gambar untuk seluruh slide
e. Sebagai pilihan gambar untuk sebagian slide
4. Untuk menampilkan kotak dialog durasi waktu dengan …
a. Slide show>rehearse timings d. slide show> animation scheme
b. Slide show>custom show e. slide show>slide transtition
c. Slide show> custom animation
5. Fungsi fill effects adalah ….
a. Untuk memilih efek pewarnaan pada background
b. Untuk mewarnai huruf
c. Untuk mewarnai border
d. Untuk mewarnai daerah yang diblok saja
e. Pewarnaan secara otomatis
6. Shading style yang terdapat pada kotak dialog fill effects berfungsi untuk …
a. Memilih model bayangan warna d. memilih pola layout
b. Memilih tektur background e. memilih model karakter
c. Memilih format background
7. Pengaturan efek animasi yang dikenakan pada teks tertentu dalam satu slide biasanya menggunakan ….
a. Autocontent wizard d. blank presentation
b. Custom animation e. slide transition
c. Animation scheme
8. Layout yang terdiri dari hanya teks saja merupakan model ….
a. Title slide d. title and 2 column text
b. Title only e. content
c. Title and text
9. Tunjukkan cara member efek background pada slide!
10. Bagaimana cara mengurutkan slide!
11. Tunjukkan langkah-langkah untuk member efek warna pada presentasi!
12. Bagaimana cara mengatur durasi waktu tampilan slide!
13. Tunjukkan langkah-langkah untuk mengatur animasi menggunakan custom animation!
Membuat Presentasi yang Dinamis
A. Hyperlink
Penggabungan file presentasi dengan file lain agar dapat dijembatani. Cara membuat hyperlink adalah sebagai berikut :
1. Buka file presentasi
2. Klik objek atau blok teks
3. Klik insert pilih hyperlink
4. Klik ok. Sehingga apabila kita klik tempat objek atau teks hyperlink kita akan menuju file yang telah dibuat linknya.
B. Menggunakan Navigasi
1. Pembuatan tombol navigasi dan pengaturan aksi
Langkah-langkah pembuatan tombol navigasi :
a. Buka file presentasi
b. Klik slide yang diinginkan
c. Klik slide show
d. Pilih action button
e. Pilih dan klik tomb ol aksi sehingga kursor menjadi (+)
f. Drag pointer mouse pada posisi yang sehigga membentuk aksi
g. Pada jendela action setting klik tab mouse click atau mouse over
2.
C.
MATERI TIK KELAS XII download disini
TUGAS 1
CARI DIINTERNET :
1. Tentang formula dalam microsoft excel!
2. toobar standar, toolbar formatting dalam microsoft word beserta fungsinya!
3. tool box dalam corel draw beserta fungsinya!
4. contoh file/data presentasi!ditulis dalam kertas folio minimal 6 halaman dijilid perkelompok, kumpul paling lambat tanggal 31 Januari 2011.
C.
